按照協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，今年是協(xié)會(huì)換屆年。為了搞好換屆選舉工作，經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究決定成立了協(xié)會(huì)第十二次會(huì)員代表大會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)召開十二次會(huì)員代表大會(huì)的籌備工作。2017年 4月14日上午，湖南省老干部詩詞楹聯(lián)協(xié)會(huì)第十二次會(huì)員代表大會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組在省老干部活動(dòng)中心召開第一次會(huì)議。在朱梅生同志的主持下，會(huì)議進(jìn)程有條不紊，與會(huì)人員認(rèn)真研究討論了關(guān)于召開第十二會(huì)員代表大會(huì)以及協(xié)會(huì)第十二屆理事會(huì)換屆等重要事宜，初步確定了代表人數(shù)及名額分配，代表資格及資格審查；換屆選舉原則和選舉辦法；會(huì)議通知、大會(huì)《工作報(bào)告》等會(huì)議資料的準(zhǔn)備并進(jìn)行了分工。

　　籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組成如下：組長(zhǎng)朱梅生，副組長(zhǎng)伏金蘭、劉運(yùn)陽，組員孟國(guó)良、李梓民、柳勁深、呂可夫、蔣延輝、徐黎平。下設(shè)辦公室，伏金蘭同志兼任辦公室主任，何德祥同志任副主任，鄒新建、周祖武、任卓平、劉俐鵑、陳柯平為辦公室工作人員。

　　籌備領(lǐng)導(dǎo)小組召開了第一次會(huì)議，意味著協(xié)會(huì)換屆選舉工作開始啟動(dòng)。

　　協(xié)會(huì)秘書處