各部門：
　　
　　為進一步規(guī)范我院內部設備日常維護，并結合單位特點，對各部門內部設備的日常維護相關事項明確如下，望遵照執(zhí)行。
　　
　　1．要本著厲行節(jié)約的原則，在確保工作正常運轉的前提下，努力降低各類設備的損耗與費用。
　　
　　2．對現代辦公設備，要科學使用、認真維護、嚴格管理。空調、電腦、電話等由使用者個人維護管理，復印機、傳真機、掃描儀等公用物品由專人負責管理，每位同志都要熟練操作。
　　
　　3．設備維修程序：根據設備損壞情況，由各部門提出書面申請，提交給物業(yè)管理中心負責人，由物業(yè)管理中心進行評估提出建議報管理處負責人審批后，方可進行維修，維修完成后，再由申請部門進行檢查驗收，并簽署證明。
　　
　　4．本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
　　
　　湖南毛澤東文學院管理處
　　
　　2011年9月13日